Повышение производительности за счет использования календарей и личных ОКР

Каждый хочет стать продуктивным

Когда мой наставник, Навид Натху, сделал требование составить расписание, я сразу же подумал, что это ужасная идея. Лично я чувствовал, что слишком много раз в повседневной жизни возникают вещи, которые совершенно незапланированы. Иногда мои друзья строят планы в последнюю минуту, или я могу опоздать на автобус, или происходит что-то, что заставляет меня действительно не хотеть делать то, что я запланировал. Как и многие другие, я когда-то пытался составить расписание и придерживаться его, но в итоге я выпал. Навид настаивает на том, что создание расписания может помочь повысить производительность и сохранить мою ответственность, и что я должен, по крайней мере, дать ему еще одну попытку, но на этот раз с некоторыми итерациями.

Попытка 1: я потратил 3 часа на создание ежедневного расписания на май месяц. Я планировал каждую деталь моего дня, от чистки зубов до еды. Это не сработало; Я выпал менее чем за 6 часов.

Попытка 2: я обобщил некоторые задачи в своем расписании и удалил некоторые слишком специфичные задачи в своем расписании. На этот раз мне удалось остаться на трассе в течение дня, прежде чем снова выпадать.

К этому моменту я заметил закономерность; Чем более общие задачи я выполнял в своем графике, и тем более гибкое время, которое я добавлял каждый день, дольше держало меня на пути.

Попытка 3: На этот раз я сделал свой график слишком общим, и мне казалось, что мой график не приносит мне никакой пользы и не делает ничего, чтобы удержать меня на правильном пути.

Попытка 4: я наконец почувствовал, что нашел баланс между общими и конкретными задачами и добавил необходимое количество гибкого времени, если оно мне понадобится.

Я заметил, что если мне приходилось обновлять или менять свое расписание каждый день, либо в результате внезапного изменения планов, либо из-за необходимости отодвигать задачи предыдущего дня, это был знак того, что мое расписание было слишком конкретным или мне просто не хватило времени на изгиб. Я также понял, что гибкое время сделало мое удовольствие устаревшим, потому что, когда мне нужно было использовать свое гибкое время, это потому, что я убивал слишком много времени, делая что-то веселое. Таким образом, я удалил все свое время наслаждения, используя оставшееся время гибкого дня в качестве своего времени удовольствия.

Именно тогда это имело смысл. Быть продуктивным и на правильном пути - это не микроменеджмент, и, конечно, дело не в том, чтобы оставлять задачи незавершенными или невыполненными. Речь идет о достижении баланса между общими и конкретными задачами, между личной и общественной жизнью, между удовольствием и работой. Речь идет о гибкости и сосредоточенности, и в то же время идти на компромисс для неожиданных изменений в вашей жизни. По сути;

Производительность - это баланс, гибкость и целенаправленность.

Я мог бы работать весь день без игры. Это сделает меня более продуктивным?

Да.

По крайней мере, технически. Я чувствовал бы, что # #%, но я был бы продуктивным. Но какой смысл быть продуктивным? Я предполагаю, что, как и каждому человеку, вы хотели бы, чтобы производительность приносила вам радость, разве эта модель не будет саморазрушительной? В приведенном выше сценарии предусловие предполагает, что работа и производительность - это одно и то же. Так, как я это вижу,

Производительность ≠ Работа

Я мог бы объяснить, почему выбор правильного направления работы может изменить это, но это уже другая тема. Напомним, что производительность - это не работа, а баланс. Сбалансированность вашей работы и игры - это уже шаг к производительности. Актив, который хорошо сочетается с балансом, - это гибкость. Как этот акробатический канатоходец.

Как насчет гибкости? Если я собираюсь быть гибким, зачем вообще создавать расписание?

Гибкость не означает уклоняться от ответственности или быть настолько слабой, чтобы постоянно подталкивать ваши задачи к более позднему времени. Проще говоря,

Гибкость ≠ Слабость

Гибкость означает способность справляться с изменениями в вашей жизни и компенсировать их.

Когда вы не обязаны проявлять гибкость, следует проявлять сдержанность и оставаться сосредоточенным.

Фокус в сочетании с балансом и гибкостью дает вам простор; возможность как увеличивать мелкие детали, так и уменьшать, чтобы получить большую картину. Сосредоточенность и, следовательно, производительность становятся возможными благодаря пониманию себя; что вы хотите, почему вы хотите, как вы работаете, ваши предубеждения и т. д.

При создании расписания ваш фокус должен быть целостным, но при выполнении задач в вашем расписании ваш фокус должен быть увеличен. При этом, как говорится, фокус не должен сидеть и работать над одной и той же вещью в течение 6 часов, но если это то, что работает для вас, то вырубите себя То, что я нашел, это то, что

Focus ≠ Assiduity

Сосредоточиться означает быть преднамеренным во всем, что вы делаете, и быть острым, внимательным и внимательным, чтобы максимизировать свою производительность. Множество исследований, статей и мнений, подобных этому, показывают, что фокусировка связана со сном, что, в свою очередь, связано с производительностью.

Я ничего не говорил о времени.

Большинство людей привыкли думать, что производительность выглядит примерно так

  1. Работа / Время = Производительность
  2. Фокус * Энергия * Время = Производительность
  3. Выход / Вход = Производительность

Последний даже не относится к людям.

Я думаю, что важно помнить, что время относительно, и в прямом, и в переносном смысле. Почему еще может показаться, что хорошие времена пролетели быстро, а скучные или плохие - мучительно долго? Имея это в виду, будет легче принять, что мы ничего не можем сделать, чтобы не дать времени оставить нас в прахе, и поэтому производительность не должна иметь ничего общего со временем, иначе мы рискуем потерять производительность, тратя время впустую. В одной строке производительность не является функцией времени; Это функция вашего состояния.

Уровни производительности не должны быть математически определены количественно, особенно если говорить с точки зрения личной производительности. В конечном счете, производительность - это чувство удовлетворения, и каждый чувствует себя удовлетворенным на разных уровнях. Ваш начальник может подумать, что вы сделали намного меньше, чем чувствуете, что сделали.

Помимо графика, я недавно обнаружил методику повышения производительности OKR. По сути, техника OKR разделяет все ваши задачи на две части:

  1. Цели
  2. Ключевые результаты

Идея целей проста; Цели часто задаются начальством на более высокой должности. Но в целях саморегуляции я обнаружил, что цели - это, по сути, большие вехи в жизни. Они будут варьироваться от человека к человеку, но некоторые из моих включают

  1. Оставьте 80% лучших 6 средних (для U Ватерлоо условно)
  2. Хит 10% жира на 140 фунтов
  3. Получите оплачиваемую работу или стажировку

По моим оценкам, выполнение задач занимает от 1 до 3 месяцев, но это предполагает, что у меня есть что-то, что поможет мне подотчетно и на пути к достижению поставленных целей.

Вот здесь и появляются ключевые результаты.

Ключевые результаты - это, по сути, шаги к достижению цели. Например, если бы я хотел сохранить 80% лучших 6, мне нужно было бы хорошо выполнить мою задачу по повышению эффективности данных и статистики (CPT). Чтобы преуспеть в моем CPT, я должен сделать презентационную колоду бомба @ $$; так что это мой ключевой результат. Сделать действительно хорошую презентационную колоду. Или, допустим, моя цель - найти работу. Чтобы получить работу, мне нужно подать заявление, поэтому заполнение заявления о приеме на работу - это мой ключевой результат. Для получения ключевых результатов требуется около 3 дней.

Я говорил это раньше, но я ненавижу сидеть и работать над одним и тем же более 5 или 6 часов. В большинстве случаев меня все равно прерывали на эти 5 или 6 часов. Распространение КР в течение пары дней также сохраняет идеи и мышление свежими, и это не похоже на излишество.

Отделение целей от ключевых результатов позволяет мне чувствовать, что каждый ключевой результат, который я получаю, приближает меня к достижению цели. Это значительно улучшает мою производительность. Я держу Os и KR на двух отдельных контрольных списках на Keep. Я связал воедино мой график и контрольные списки ОКР, назначив часть своего рабочего дня на КР, а не на конкретных КР, потому что КР обычно проверяются относительно моего списка относительно быстро. Сохранение этого общего также означает, что я мог работать с любым KR, который я чувствовал в то время и столько времени, сколько я хочу, и в то же время поддерживать максимальную производительность, поскольку цель каждого KR - привести к O.

OKR сработали так хорошо, что я также включил их в свой список жизненных целей / ведра, чтобы KR> Os> LG. Многие миллиардные компании, такие как Google, Intel и Twitter, приняли OKR как часть своей стратегии лидерства и развития.

Некоторые компании, которые используют ОКР

Я посмотрел на это, и оказалось, что есть много большой поддержки и поддержки со стороны сайтов, подобных этому.

Ключевые вынос

  1. График, выполненный правильно, - это разница между продуктивным и трудолюбивым
  2. Производительность - это баланс, гибкость и целенаправленность
  3. OKR - это отличный способ отделить «Где я хочу быть?» От «Как туда добраться?», При этом сохраняя вашу продуктивность и ответственность.

Пока что этот график и OKR повысили мою производительность, заставляя меня чувствовать, что я достигаю целей и заставляю меня отвечать за свои цели. Я ожидаю, что мне придется делать больше итераций, поскольку моя жизнь меняется, поэтому я не могу дождаться, чтобы увидеть, куда это приведет.